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在平常的办公使用中，我们屡屡需要在Word文档中插入当前系统的日期和时间。除了点击“插入”选项卡中的“日期与时间”，还有其他一些高效便捷的插入方法可以援助我们快速插入日期。

使用快捷键插入日期

除了通过菜单栏插入日期，我们还可以使用快捷键快速插入当前日期。只需按下键盘上的“Ctrl ;”组合键，即可在光标所在位置插入当前日期。

自动更新日期和时间

有时候，我们期望在打开文档时自动更新日期和时间。Word提供了这样的功能。只需在插入日期后，将光标移至日期的右边空白处，然后按下“Backspace”键，再按下“Enter”键。这样，每次打开文档时，日期都会自动更新为当前日期。

使用宏插入日期

若果我们在大量文档中重复插入日期，可以使用宏来批量处理。起首，我们需要打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。然后，创建一个新的宏，并编写以下代码：

```

Sub InsertDate()

DateTimeFormat:"yyyy/mm/dd", _

InsertAsField:False, DateLanguage:wdChinesePRC

End Sub

```

保存并关闭VBA编辑器后，在Word文档中按下“Alt F8”打开宏对话框。选择我们刚刚创建的宏，并点击运行。这样，日期将被插入到光标所在位置。

插入自定义日期格式

若果默认的日期格式无法满意我们的需求，我们可以自定义日期格式。在“日期与时间”设置页面中，选择“自定义”选项卡，然后在日期格式框中输入我们想要的日期格式。例如，输入“yyyy年mm月dd日”，即可以“2022年01月01日”的格式插入日期。

插入日期字段

除了直接插入日期，我们还可以插入日期字段。日期字段可以依据需要自动更新。在“日期与时间”设置页面中，选择“字段”选项卡，然后在“类别”下拉菜单中选择“日期和时间”。选择我们想要的日期格式后，点击“添加”按钮插入日期字段。

通过以上方法，我们可以在不同场景下快速插入日期，提高办公效率。依据详细需求选择合适的插入方法，使我们的文档更加规范、精确。

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